BAB
III
PERANCANGAN
SISTEM
3.1
Analisis Sistem Berjalan
Analisis sistem
merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam
bagian-bagian komponennya, dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan,
hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.
Adapun sistem pendataan pegawai yang selama ini
terdapat pada Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura adalah sebagai berikut
1) Tenaga
Administrasi memeriksa data pegawai berdasarkan SK Kepegawaian yang masuk pada
Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura.
2) Apabila
data tidak valid, maka akan dikembalikan lagi pada pengecekan SK Kepegawaian.
3) Apabila
data valid maka bagian Administrasi akan menginputkan data ke dalam komputer.
4) Setelah
semua data tersimpan maka akan menghasilkan laporan tercetak yang akan
dijadikan sebagai arsip kantor.
3.2
Diagram Konteks yang Diusulkan
Sistem
informasi Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura
|
Login
Input data pegawai
Input data mutasi
Input data pensiun
|
Informasi data pegawai
Informasi data pensiun
Informasi data mutasi
|
Laporan data pegawai
Laporan data mutasi
Laporan data pensiun
|
Gambar 3.1 Diagram Konteks
Keterangan:
Admin bertugas menginput
data pegawai, data mutasi, dan data pensiun
yang selanjutnya akan disimpan dan diproses oleh
sistem. Setelah sistem selesai memproses maka sistem akan memberikan output berupa informasi data
pegawai,data mutasi,data golongan, data pensiun kepada
user.
Setelah itu
output yang diberikan oleh
sistem ditanggapi oleh
pegawai dapat berupa kartu pegawai dan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten
Jayapura berupa laporan data pegawai, data mutasi, dan data pensiun.
3.3
Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan
suatu sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara
logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir
ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.
Gambar
3.3 DFD level 0
Keterangan:
- Admin menginput data master yaitu data pegawai. Dari
data yang diinputkan akan masuk ke dalam tabel yaitu tabel pegawai.
- Admin
mengolah data proses yaitu data pensiun dan data mutasi ke dalam sistem
yang nantinya akan masuk ke dalam tabel mutasi dan tabel pensiun.
- Dari sistem akan keluar output berupa laporan pegawai,
laporan mutasi dan laporan pensiun
kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura dan untuk pegawai
berupa Kartu Pegawai.
Gambar
3.4 DFD level 1
Keterangan :
Admin menginput data master yaitu data pegawai. Dari data
yang diinputkan akan masuk ke dalam
tabel yaitu tabel pegawai.
Gambar
3.5 DFD Level 2
Keterangan :
Admin mengolah data
proses yaitu data mutasi dan data pensiun ke dalam sistem yang nantinya akan
masuk ke dalam tabel mutasi dan tabel pensiun. Output yang dihasilkan berupa
Kartu Pegawai / surat pensiun/ surat mutasi untuk Pegawai.
Gambar
3.6 DFD Level 3
Keterangan :
Dari sistem yang
diproses akan keluar output berupa laporan pegawai, laporan mutasi dan laporan pensiun kepada Kepala Dinas Kesehatan.
3.3 ERD
Adapun ERD Sistem
Informasi Data Pegawai Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura yang
digambarkan sesuai dengan rancangan yang diusulkan adalah sebagai berikut:
Gambar
3.7 ERD
Keterangan
1)
Hubungan
file Pegawai dengan file Dinas adalah satu berbanding satu, dimana pegawai
hanya mempunyai mutasi satu tempat dinas.
2)
Hubungan
file pegawai dengan file Pegawai dengan file Pensiun adalah satu berbanding
satu, dimana satu pegawai hanya melakukan satu kali pensiun.
3.4 Rancangan Tabel
Adapun rancangan tabel yang digunakan adalah sebagai berikut:
3.4.1 Tabel Pegawai
Fungsi:
untuk menyimpan data pegawai yang terdapat pada kantor Dinas Pendidikan Kabupaten
Jayapura
Tabel 3.1 Tabel Pegawai
|
No
|
Nama Fields
|
Tipe Data
|
Keterangan
|
|
1
|
NIP
|
Text
|
Primary key
|
|
2
|
Nama
|
Text
|
|
|
3
|
Gender
|
Text
|
|
|
4
|
Tempatlahir
|
Text
|
|
|
5
|
Tanggallahir
|
Text
|
|
|
6
|
Alamat
|
Text
|
|
|
7
|
Telepon
|
Text
|
|
|
8
|
Status
|
Text
|
|
|
9
|
Pendidikan
|
Text
|
|
|
10
|
Masadinas
|
Text
|
|
|
11
|
Golongan
|
Text
|
|
3.4.2
Tabel Golongan
Fungsi
:untuk menyimpan data golongan
Tabel 3.2 Tabel golongan
|
No
|
Nama Fields
|
Tipe Data
|
Keterangan
|
|
1
|
Golongan
|
Text
|
Primary key
|
|
2
|
Nama
|
Text
|
|
|
3
|
Gapok
|
Text
|
|
3.4.3 Tabel Dinas
Fungsi
:untuk menyimpan data nama dinas
Tabel 3.3 Tabel
Dinas
|
No
|
Nama Fields
|
Tipe Data
|
Keterangan
|
|
1
|
Iddinas
|
Text
|
Primary key
|
|
2
|
Nama
|
Text
|
|
3.4.4 Tabel Pensiun
Fungsi
:menyimpan data pensiun
Tabel 3.4 Tabel Pensiun
|
No
|
Nama Fields
|
Tipe Data
|
Keterangan
|
|
1
|
Idpensiun
|
Text
|
Primary key
|
|
2
|
Nip
|
Text
|
|
|
3
|
Nama
|
Text
|
|
|
4
|
Idgol
|
Text
|
|
|
5
|
Keterangan
|
Text
|
|
3.4.5 Tabel mutasi
Fungsi:
menyimpan data mutasi
Tabel 3.5 Tabel Mutasi
|
No
|
Nama Fields
|
Tipe Data
|
Keterangan
|
|
1
|
Idmutasi
|
Text
|
Primary key
|
|
2
|
Nip
|
Text
|
|
|
3
|
Nama
|
Text
|
|
|
4
|
Iddinas
|
Text
|
|
|
5
|
Wilayah
|
Text
|
|
3.5 Rancangan
Input/ Output
Desain
input dan output dibuat untuk merancang tampilan awal dari pembuatan program yang mana desain program dibuat berdasarkan desain input dan output. Adapun desain input yang digunakan adalah sebagai berikut:
- Menu Login
SISTEM INFORMASI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN
JAYAPURA
|
Gambar
3.8 Menu login
-
Manajemen Laporan About Me
\
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN
JAYAPURA
|
Menu Utama
Gambar 3.9 Menu
Utama
-
NIP NAMA
JENIS
KELAMIN
TEMPAT
LAHIR TGLLAHIR
ALAMAT
TELEPON GOLONGAN
PENDIDIKAN GAJI
POKOK
STATUS
BEKERJA MASA
BEKERJA
|
Form Data Pegawai
Gambar 3.10 Form
Data Pegawai
- Form Data Golongan
Kode golongan
Nama
Gaji Pokok
|
Gambar 3.10 Form Data Desa
Gambar
3. 11 Form data golongan
-
Form Data Dinas
Gambar 3.12 Form
Data Dinas
-
SK MUTASI
NIP
NAMA
JABATAN
DINAS LAMA
DINAS
BARU
WILAYAH
|
Form Data Mutasi
Gambar
3.13 Form Data Mutasi
-
SK
PENSIUN
NIP GOLONGAN
NAMA GAJI
POKOK
Keterangan
|
Form Data Pensiun
Gambar 3.14 Form
data Pensiun
Tidak ada komentar:
Posting Komentar