PERANCANGAN SISTEM

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

3.1 Analisis Sistem Berjalan

Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya, dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya.

Adapun sistem pendataan pegawai yang selama ini terdapat pada Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura adalah sebagai berikut

1)      Tenaga Administrasi memeriksa data pegawai berdasarkan SK Kepegawaian yang masuk pada Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura.

2)      Apabila data tidak valid, maka akan dikembalikan lagi pada pengecekan SK Kepegawaian.

3)      Apabila data valid maka bagian Administrasi akan menginputkan data ke dalam komputer.

4)      Setelah semua data tersimpan maka akan menghasilkan laporan tercetak yang akan dijadikan sebagai arsip kantor.

3.2 Diagram Konteks yang Diusulkan

Admin

Sistem informasi Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura

pegawai

Login Input data pegawai Input data mutasi Input data pensiun

SK pegawai

Informasi data pegawai Informasi data pensiun Informasi data mutasi

Ka Dinas

Laporan data pegawai Laporan data mutasi Laporan data pensiun

 

Gambar 3.1 Diagram Konteks

Keterangan:

Admin bertugas menginput data pegawai, data mutasi, dan data pensiun yang selanjutnya akan disimpan dan diproses oleh sistem. Setelah sistem selesai memproses maka sistem akan memberikan output berupa informasi data pegawai,data mutasi,data golongan, data pensiun kepada user.

Setelah itu output yang diberikan oleh sistem ditanggapi oleh pegawai dapat berupa kartu pegawai dan oleh Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura berupa laporan data pegawai, data mutasi, dan data pensiun.

3.3 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem yang baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir ataupun lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan.

Gambar 3.3 DFD level 0

Keterangan:

1. Admin menginput data master yaitu data pegawai. Dari data yang diinputkan akan masuk ke dalam tabel yaitu tabel pegawai.
2.  Admin mengolah data proses yaitu data pensiun dan data mutasi ke dalam sistem yang nantinya akan masuk ke dalam tabel mutasi dan tabel pensiun.
3. Dari sistem akan keluar output berupa laporan pegawai, laporan mutasi dan laporan pensiun  kepada Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura dan untuk pegawai berupa Kartu Pegawai.

Gambar 3.4 DFD level 1

Keterangan :

Admin menginput data master yaitu data pegawai. Dari data yang diinputkan akan masuk ke dalam  tabel yaitu tabel pegawai.

Gambar 3.5  DFD Level 2

Keterangan :

Admin mengolah data proses yaitu data mutasi dan data pensiun ke dalam sistem yang nantinya akan masuk ke dalam tabel mutasi dan tabel pensiun. Output yang dihasilkan berupa Kartu Pegawai / surat pensiun/ surat mutasi untuk Pegawai.

Gambar 3.6 DFD Level 3

Keterangan :

Dari sistem yang diproses akan keluar output berupa laporan pegawai, laporan mutasi dan laporan pensiun  kepada Kepala Dinas Kesehatan.

3.3    ERD

Adapun ERD Sistem Informasi Data Pegawai Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura yang digambarkan sesuai dengan rancangan yang diusulkan adalah sebagai berikut:

Gambar 3.7 ERD

Keterangan

1)      Hubungan file Pegawai dengan file Dinas adalah satu berbanding satu, dimana pegawai hanya mempunyai mutasi satu tempat dinas.

2)      Hubungan file pegawai dengan file Pegawai dengan file Pensiun adalah satu berbanding satu, dimana satu pegawai hanya melakukan satu kali pensiun.

3.4 Rancangan Tabel

Adapun rancangan tabel yang digunakan adalah sebagai berikut:

      3.4.1 Tabel Pegawai                     

Fungsi: untuk menyimpan data pegawai yang terdapat pada kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura

Tabel 3.1 Tabel Pegawai

No	Nama Fields	Tipe Data	Keterangan
1	NIP	Text	Primary key
2	Nama	Text
3	Gender	Text
4	Tempatlahir	Text
5	Tanggallahir	Text
6	Alamat	Text
7	Telepon	Text
8	Status	Text
9	Pendidikan	Text
10	Masadinas	Text
11	Golongan	Text

3.4.2 Tabel Golongan

                     Fungsi :untuk menyimpan data golongan

Tabel 3.2 Tabel golongan

No	Nama Fields	Tipe Data	Keterangan
1	Golongan	Text	Primary key
2	Nama	Text
3	Gapok	Text

3.4.3 Tabel Dinas

                   Fungsi :untuk menyimpan data nama dinas

Tabel 3.3 Tabel Dinas

No	Nama Fields	Tipe Data	Keterangan
1	Iddinas	Text	Primary key
2	Nama	Text

3.4.4 Tabel Pensiun

                     Fungsi :menyimpan data pensiun

Tabel 3.4 Tabel Pensiun

No	Nama Fields	Tipe Data	Keterangan
1	Idpensiun	Text	Primary key
2	Nip	Text
3	Nama	Text
4	Idgol	Text
5	Keterangan	Text

3.4.5 Tabel mutasi

Fungsi: menyimpan data mutasi

Tabel 3.5 Tabel Mutasi

No	Nama Fields	Tipe Data	Keterangan
1	Idmutasi	Text	Primary key
2	Nip	Text
3	Nama	Text
4	Iddinas	Text
5	Wilayah	Text

3.5 Rancangan Input/ Output

Desain input dan output dibuat untuk merancang tampilan awal dari pembuatan program yang mana desain program dibuat berdasarkan desain input dan output. Adapun desain input yang digunakan adalah sebagai berikut:

1. Menu Login

SISTEM INFORMASI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JAYAPURA

USERNAME: PASSWORD

XX

XX

 

Gambar 3.8 Menu login

2. Manajemen     Laporan    About Me \ SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN JAYAPURA

   Menu Utama

gambar

 

Gambar 3.9 Menu Utama

3. NIP                                                                                         NAMA  JENIS KELAMIN TEMPAT LAHIR                                                                  TGLLAHIR ALAMAT TELEPON                                                                              GOLONGAN PENDIDIKAN                                                                      GAJI POKOK STATUS BEKERJA                                                              MASA BEKERJA

   Form Data Pegawai

XX

XX

XX

XX

XX

EDIT

KELUAR

CETAK KARTU

HAPUS

TAMBAH

XX

XX

XX

 

Gambar 3.10 Form Data Pegawai

4. Form Data Golongan

Kode golongan  Nama       Gaji Pokok

Gambar

xx

xx

xx

 

hapus

edit

simpan

Gambar 3.10 Form Data Desa

Gambar 3. 11 Form data golongan

5. Kode Dinas         Nama

   Form Data Dinas

vv

edit

keluar

hapus

simpan

 

Gambar 3.12 Form Data Dinas

6. SK MUTASI         NIP NAMA  JABATAN DINAS LAMA DINAS BARU WILAYAH

   Form Data Mutasi

GAMBAR

XX

XX

XX

BATAL

xx

XX

KELUAR

SIMPAN

XX

 

Gambar 3.13 Form Data Mutasi

7. SK PENSIUN       NIP                                                                         GOLONGAN NAMA                                                                  GAJI POKOK Keterangan

   Form Data Pensiun

xx

Hapus

Simpan

xx

xx

Keluar

Edit

 

Gambar 3.14 Form data Pensiun