BAB I PENDAHULUAN

BAB I

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang semakin pesat khususnya di bidang komputerisasi mendorong banyak instansi dan perusahaan-perusahaan milik negara maupun swasta untuk dapat memanfaatkan teknologi ini agar mampu bersaing dalam era globalisasi seperti sekarang ini. Sejalan dengan lajunya perkembangan dunia teknologi modern ini, banyak mengakibatkan perubahan kehidupan manusia dalam menangani setiap permasalahan yang terjadi dan ada hubungannya dengan proses pembangunan secara menyeluruh.

Pada kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura, pendataan pegawai yang berjalan selama ini masih bersifat manual. Dimana semua data pegawai tersimpan dalam buku besar kepegawaian sehingga dalam hal pencarian data pegawai membutuhkan waktu yang lama.

Keterkaitan manusia sangatlah dibutuhkan dalam membangun sebuah sistem informasi. Penulis tertarik untuk membangun sebuah sistem informasi yang berhubungan dengan kepegawaian, dalam hal ini sebuah Sistem Informasi Data Pegawai pada suatu instansi untuk dapat mempermudah instansi tersebut dalam melaksanakan aktivitas kerja. Maka penulis memutuskan untuk membuat suatu sistem informasi data pegawai dengan judul “ Sistem Informasi Data Pegawai pada Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura”. Perancangan sistem informasi data pegawai ini dirancang mengunakan bahasa pemrograman Delphi 7.0 dan Microsoft Access sebagai databasenya.

1.2    Rumusan Masalah

Kemampuan manusia dalam menyelesaikan masalah sangatlah terbatas,apalagi hal itu berhubungan dengan data yang banyak dan rumit, sehingga dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data secara tepat dan mengeluarakan output yang baik untuk dapat meyelesaikan masalah tersebut. Untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam pembahasan masalah dengan mengingat akan keterbatasan penulis dalam hal ilmu dan ketrampilan serta waktu, maka penulis membatasi permasalahan hanya pada sistem informasi data pegawai pada instansi yang bersangkutan.

Identifikasi masalahnya adalah bagaimana cara pemeriksaan data pegawai dapat dilakukan dengan baik dan tepat serta bagaimana cara merancang sistem informasi data pegawai.

1.3    Batasan Masalah

Penulis membuat batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini hanya pada informasi data pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura dalam bentuk sistem informasi data pegawai.

Tugas akhir ini membahas pembuatan sistem informasi data pegawai yang akan diterapkan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura. Sistem informasi data pegawai ini dibangun di bawah sistem operasi Windows 7 dengan menggunakan bahasa pemrograman Delphi 7.0 dan database Microsoft Access.

1.4    Tujuan dan Manfaat

1.4.1. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah membuat suatu aplikasi sistem informasi pendataan data pegawai berbasis komputerisasi yang sistematis, terstruktur dan terarah, sehingga dapat mendukung kinerja Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura.

1.4.2 Manfaat Penelitian

Manfaat dari penulisan Tugas Akhir adalah mempermudah dalam pekerjaan dengan sistem informasi Pendataan pegawai yang ada di Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura sehingga kecepatan operasional menjadi lebih efektif, cepat dan akurat

1.5 Metode Pengumpulan Data

Untuk memperoleh data yang diperlukan dalam penyusunan laporan proposal ini penulis menggunakan metode pengumpulan data sebagai berikut:

1.      Wawancara atau Interview

Pengumpulan data yang dilakukan penulis dalam menunjang kelengkapan data melalui metode wawancara atau interview. Penulis melakukan Tanya jawab dengan pihak yang bertanggung jawab dalam Pendataan pegawai yang ada di Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura mengenai bagaimana langkah-langkah dalam pengelolaan data pegawai baik yang mutasi maupun yang pegawai tetap.

2          Observasi

Metode yang digunakan dalam pengumpulan data tidak hanya dengan metode wawancara atau interview tetapi juga melalui metode observasi. Penulis mencari data-data yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem informasi Pendataan pegawai mulai dari pencatatan, pengolahan, hingga pembuatan laporan pendataan pegawai dengan melakukan survei di Dinas Pendidikan Kabupaten Jayapura.

3          Studi Pustaka

Metode Studi Pustaka ialah salah satu pencarian dan pengumpulan data dengan cara membaca buku, laporan-laporan yang berkaitan dengan objek penelitian dan dapat dijadikan sebagai dasar teori serta dapat dijadikan bahan perbandingan.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran yang jelas dan mempermudah dalam memperoleh pengertian tentang penulisan Tugas Akhir maka penulis menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut:

BAB I       PENDAHULUAN

Pada bab ini, membahas tentang latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, Maksud dan tujuan penelitian.

BAB II      TINJAUAN PUSTAKA

Menguraikan materi atau referensi yang digunakan untuk penyusunan Tugas Akhir yang ada hubungannya dengan kasus atau tujuan penulisan.

BAB III     PERANCANGAN SISTEM

            Berisi perancangan Conteks Diagram, DFD, ERD, Normalisasi dan perancangan  form.

      BAB IV     IMPLEMENTASI PROGRAM

                        Berisi tentang perancangan program yang diujicoba atau testing.

      BAB V       PENUTUP

                        Berisi tentang kesimpulan dan saran

      DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN